FAQ – Häufig gestellte Fragen
Asking Questions is the first way to begin change.
Frage 1
Was ist eine virtuelle AssistenZ
Eine Virtuelle Assistenz – kurz VA (oder VPA – Virtuelle Persönliche Assistenz) genannt ist eine Person, die mit dir auf digitalem Weg zusammenarbeitet. Sprich diverse Aufgaben für dich übernimmt und auf selbstständiger Basis arbeitet. Sie arbeiten ortsunabhängig. Viele aus dem Homeoffice, einige als Digitale Nomaden auf der ganzen Welt verstreut. Die Tätigkeiten reichen von Backoffice bis hin zu Onlinemarketing über Websiteerstellung. Die Auswahl ist sehr groß. Je nachdem, wofür die Unterstützung benötigst. Ich bin mir sicher du findest für ziemlich alles eine VA.
Da die Arbeit online erfolgt, benötigt es auch keine gemeinsamen Arbeitsräume bzw. keinen Arbeitsplatz. Du bist, anders als bei einem fixen Mitarbeiter auch nicht für die Lohnnebenkosten verantwortlich, denn die VA trägt diese Kosten selbst, da sie ja selbstständig oder auf freiberuflicher Basis tätig ist.
Für dich geht es schlussendlich darum mehr Zeit in die für dich wichtigen Dinge zu investieren.
Frage 2
Warum solltest du mit einer VA zusammenarbeiten
Es kommt du Zeit, da bist du als Unternehmer:in an einem Punkt angekommen, wo du nicht mehr alles allein bewältigen kannst. Du hast die Möglichkeit zeitaufwendige Tätigkeiten oder Aufgaben, die du nicht machen möchtest auszulagern. Dies schont deine Ressourcen und gibt dir Energie für die wichtigen Dinge im Leben, wie Familie & Freunde, dein Kerngeschäft oder deine Freizeit. Jede Virtuelle Assistenz hat meist ein Spezialgebiet. Das heißt, sie ist nicht nur Expert:in in ihrem Bereich, sondern ist wahrscheinlich auch noch schneller in der Ausführung. Sie kann dein Unternehmen objektiv betrachten und dir neue Blickwinkel aufzeigen, bringt Ideen ein und zaubert dir, auch wenn dir mal nicht danach ist ein Lächeln ins Gesicht. Die Zusammenarbeit lässt dich und dein Business wachsen.
Frage 3
was sind Die ersten schritte für die zusammenarbeit
Zu allererst schreib dir mal die Tätigkeiten auf, die du auslagern möchtest und dann recheriere. Schau auf Google, Instagram oder Facebook-Gruppen und halte Ausschau, nach der für dich besten Assistenz. Hinterlasse eine Nachricht für ein kostenfreies Erstgespräch. Hier kann ich dir jetzt schon sagen, dass die persönliche Ebene das Um und Auf ist. Du arbeitest eng mit deiner VA zusammen und solltest harmonieren. Meist stellt sich das direkt in den ersten Minuten des Gesprächs heraus. Nicht nur für dich, sondern auch für die VA. In diesem Gespräch tauscht du dich aus, kannst Fragen stellen, über dein Business erzählen und die wichtigsten Eckpunkte für die Zusammenarbeit klären. Ich persönlich starte immer mit einem Probemonat, um sich richtig aufeinander einzustimmen. Hierfür bekommst du direkt einen Vertrag inkl. Vertraulichkeitserklärung, damit du dir um Datenschutz oder Ähnliches keine Sorgen machen musst. Und dann kanns’s los gehen.